申请
试用
回到
顶部
客服1
客服2
客服3

销售方案

新闻中心
>
使用TurboEx会议功能进行完整的在线会议生命周期管理

使用TurboEx会议功能进行完整的在线会议生命周期管理

TurboEx邮件协同办公系统中的会议功能模块,不仅仅限于其他邮箱产品的简单会议邀请的功能,它可以帮助企业建立完整的在线会议生命周期管理,对于每一项工作任务,它提供从会议邀约计划开始直至工作完结文件存档的整个生命周期的流程,全线的自动化工作体验,极大的提高了工作效率。

TurboEx会议管理的相关功能

TurboEx在线会议生命周期全程内容

如图一所示,TurboEx的会议模块与其他的六个模块统一应用,形成流线式的会议工作流程:

日程安排

在计划会议前,先通过日程助手查看所有参加成员的日程情况,确定合适的会议时间。
会议成员选择了接受会议邀请后,此会议自动成为他的工作日程。

邮件通知

会议的通知、会议开始提醒、会议纪要文件均通过邮件自动发送。

IM提醒

参会人通过IM自动收到会议的邀约、会议开始提醒等消息。每场会议,都可以自动生成在线讨论群组,成员们可以直接进行沟通。

在线会议

会议邀约完成后,在会议时间直接生成在线会议,每位成员自动参加。
可召开语音会议或者视频会议。
参会成员在会议通知或日程中一键点击进入在线会议。

项目管理

在项目管理中召集项目会议。
在线会议中插入项目数据,实时共享给成员查看和讨论。

文件流转

在编辑会议邀请时可以插入相关文件,成员可在线预览。
在线会议时,成员可以上传文件,分享文件。
在线会议结束,可以一键生成会议纪要,存档并抄送给各成员。

TurboEx邮件协同办公系统以实现高效团队协作为出发点,提供完整的在线会议解决方案,帮助企业高效的开展会议工作,并将所有的数据进行安全有效的分享和归档,欢迎客户直接咨询销售服务中心020-38921969,我们为您提供免费的产品体验服务。

五一劳动节

根据国家法定假期的规定,并结合公司实际情况,拓波软件2021年五一劳动节放假安排如下:
2021年5月1日至5日放假调休,共5天。
2021年5月6日(星期四)正常上班。
五一期间技术值班电话:13590311263 唐工

  • 企业服务
  • 产品服务
  • 关于拓波
  • 相关链接
  • 联系我们

粤公网安备 44010602008304号 | 粤ICP备06105496号 | Copyright:广州拓波软件科技有限公司

企业微信公众号